Cześć, jesteśmy Worksmile
Łączymy firmową komunikację, benefity pracownicze oraz zarządzanie wszystkimi typami nieobecności w jednym miejscu z dostępem z każdego urządzenia i aplikacji mobilnej 24/7
Benefity pracownicze
Scyfryzuj świadczenia i benefity pracownicze dostępne w Twojej firmie
Komunikacja firmowa
Prowadź atrakcyjną komunikację wewnątrzfirmową
Nieobecności pracownicze
Zarządzaj wnioskami o nieobecności i pracę zdalną z jednego miejsca
Cześć, jesteśmy Worksmile
Łączymy firmową komunikację, benefity pracownicze oraz zarządzanie wszystkimi typami nieobecności w jednym miejscu z dostępem z każdego urządzenia i aplikacji mobilnej 24/7
Odkryj Worksmile
Nowoczesną platformę, która napędza
zaangażowanie pracowników.
Jesteśmy częścią
Ponad 300 klientów, 900 HRowców, 180 000 tys. pracowników korzysta z Worksmile.
Sprawdź funkcje, które wspierają
Benefity pracownicze
Komunikacja wewnętrzna
Nieobecności
Wnioski i sprawy
Worksmile Zdrowie®
Udostępnij pracownikom 20 kategorii benefitów oraz ponad 2,5 tys. produktów i usług
W tym oferta ZFŚS oraz Kategoria ‘Taniej z Worksmile’ – niespotykane zniżki do sklepów, tylko dla użytkowników Worksmile.
Więcej >
Oszczędź nawet 7 dni w skali miesiąca
Funkcje administracyjne Worksmile pozwolą Ci samodzielnie lub przy wsparciu opiekuna zarządzać z jednego miejsca:
- Budżetami na benefity, np. ZFŚS
- Benefitami od dostawców trzecich: np. karty sportowe, opieka medyczna, ubezpieczenia, itd.
- Raportami do systemu kadrowo-księgowego
- Raportami dla dostawców benefitów trzecich
Twoi pracownicy zamówią każdy firmowy benefit z jednego miejsca, a Ty zyskasz czas, automatyzując te procesy w Worksmile.
Zyskaj skuteczne narzędzie dla managerów liniowych.
Dashboard managera to miejsce, w którym Managerowie liniowi mogą przekazywać swoim pracownikom bonusy punktowe do wykorzystania w kafeterii, np. w ramach nagród za wyniki, lub budżety rozwojowe, dzięki którym pracownik opłaci szkolenie lub event, na który chce się udać.
Jeśli skorzystasz z naszego modułu nieobecności, w tym miejscu Manager będzie również akceptował wnioski o nieobecność i pracę zdalną oraz otrzyma dostęp do kalendarza z zaplanowanymi urlopami w jego dziale.
Udostępnij wirtualny pasek płacowy, TRS. Zmniejsz 2 x liczbę zapytań do działu HR.
Dashboard pracownika, zwany inaczej Total Reward Statement, to wirtualny pasek płacowy, który udostępnisz swoim pracownikom w czytelnej, interaktywnej formie. Pokaż pełny obraz korzyści z pracy w Twojej firmie na przejrzystych wykresach.
Wybierz eko – alternatywę dla kart podarunkowych
Przelew na rachunek osobisty – Włącz w platformie opcje przelewów na konto, dzięki czemu Twój pracownik będzie mógł przelać środki z systemu kafeteryjnego bezpośrednio na swoje osobiste konto bankowe, opłacić rachunki lub wypłacić środki z bankomatów z całej Polsce.
Zwiększ dotarcie komunikatów o 43%
Tablica aktualności to główne źródło informacji, które w przejrzysty sposób prezentuje dodawane komunikaty w formie postów, artykułów czy np. wydarzeń.
Tablica prezentuje treści tym pracownikom, do którym ma trafić dany komunikat, a dodatkowo daje możliwość oznaczania komunikatów jako „ważne”, co dodatkowo promuje oznaczoną treść tak, aby skutecznie trafiła do oczekiwanego grona odbiorców.
Twórz grupy związane z dowolnym tematem, np. nowinkami firmowymi lub stwórz przestrzeń dla konkretnego zespołu.
W ramach grupy tematycznej otrzymujesz możliwość dodawania, zapraszania użytkowników oraz ustalania ich ról w ramach grupy, np. tworząc grupę dla działu HR.
Grupy mogą być tworzone w formie publicznej, prywatnej i niewidocznej na listingu grup.
Zapraszaj uczestników, prowadź angażujące dyskusje.
Organizujesz integracje, szkolenia, spotkania firmowe lub inne ważne wydarzenia? Utwórz je w Worksmile i wzmocnij dotarcie do Twoich odbiorców. Możliwość połączenia z kalendarzem MS Teams i Outlook.
Twórz indywidualne komunikaty w formie push. Zwiększ dotarcie do odbiorców o 32%.
Jako administrator platformy możesz tworzyć proste ankiety i powiadomienia push o indywidualnie napisanej treści, które mogą mieć formę prostej informacji dla odbiorców lub po kliknięciu przekierować do treści wewnątrz lub na zewnątrz platformy.
Funkcja posiada dashboardy, dzięki czemu w przejrzysty sposób zobaczysz wyniki ankiet lub poziom odczytywalności komunikatów.
Doceniaj pracowników. Promuj firmowe wartości. Zwiększ zaangażowanie.
Ta funkcja pozwala rozwijać kulturę doceniania za osiągnięcia, zachowania zgodne z wartościami firmy np., zaangażowanie, lojalność.
Platforma posiada elastyczny kreator Kudosów, który pozwoli Ci zdecydować o ich wyglądzie, nazwach i opisach.
Dodatkowo posiadać będziesz dostęp do raportu z przekazywanych i otrzymywanych kudosów.
Rozwijaj komunikację w oparciu o cenne dane.
Statystyki i raporty przedstawią Ci szczegółowe dane odnośnie docieralności Twoich komunikatów oraz tego, czy były one angażujące.
Planuj, akceptuj i raportuj nieobecności pracowników z jednego miejsca.
Trzymaj wszystkie wnioski pracownicze w jednym miejscu. Łatwo zarządzaj każdym typem nieobecności: urlop wypoczynkowy, macierzyński, ojcowski, okolicznościowy, bezpłatny, na żądanie i opieka nad dzieckiem.
Więcej >
100% elektroniczne wnioski o każdy rodzaj nieobecności.
Platforma daje możliwość tworzenia różnych rodzajów wniosków urlopowych, również niestandardowych, np. z okazji urodzin. Każdy wniosek jest dostępny w formie online, z aplikacji na komputer oraz aplikacji mobilnej Worksmile, dzięki czemu pracownik w łatwy sposób zgłosi nieobecność, a manager sprawnie ją zaakceptuje.
Automatyzuj obsługę wniosków o pracę zdalną. 50% pracy wykona system.
Zarządzaj wnioskami o pracę zdalną po zmianach w Kodeksie pracy z kwietnia 2023 roku. Na start otrzymasz od nas szablony elektronicznych wniosków o pracę zdalną.
Ustalaj własne reguły. Skróć czas akceptacji wniosków.
Wyznaczaj osoby na ścieżce akceptacji wniosku. Raz wprowadzona do systemu ścieżka, będzie bezobsługowo prowadzić każdy wniosek o nieobecność.
Automatyczna aktualizacja dni urlopowych. Oszczędzasz nawet 40h w skali miesiąca.
Raz importujesz informacje niezbędne do kalkulacji dni urlopowych, a resztę robi za Ciebie system – wylicza dostępne dni urlopowe, aktualizuje ich saldo, gromadzi dane, udostępnia informacje pracownikom.
Monitoruj nieobecności pracowników na podstawie gotowych raportów.
Raz importujesz informacje niezbędne do kalkulacji dni urlopowych, a resztę robi za Ciebie system – wylicza dostępne dni urlopowe, aktualizuje ich saldo, gromadzi dane, udostępnia informacje pracownikom.
Skonfiguruj dowolny wniosek na potrzeby Twojej organizacji.
Kreator wniosków pomoże utworzyć Ci każdy firmowy wniosek,
np. rezygnacja z PPK, wniosek konkursowy, wczasy pod gruszą, czy dofinansowanie okularów oraz wiele innych.
Konfiguruj procesy na potrzeby Twojej firmy.
Utwórz niezbędne pola oraz ustaw proces decyzyjny, a także ścieżkę akceptacji. Ustal widoczność wniosków oraz kto i na jakich warunkach będzie mógł z nich skorzystać.
Usprawnij obieg dokumentów w Twojej firmie. Załatwiaj ważne sprawy bez udziału ani jednej kartki papieru.
Funkcja “Wnioski i sprawy” pozwala na tworzenie cyfrowych formularzy oraz przesyłanie plików w dowolnym formacie np. pdf. Przenieś całą administrację związaną z zarządzaniem wnioskami do platformy Worsmile.
Akceptuj wnioski, jednocześnie przekazując budżety do wykorzystania na różne cele.
np. na integrację, zwrot kosztów za wyjazd służbowy, okulary korekcyjne czy rozwój pracowników. Automatyzuj procesy, kontroluj budżety z jednego miejsca.
Ułatw swoją pracę, automatyzując cykliczne raporty z wniosków.
Generuj raporty wraz z załącznikami oraz pobieraj je na swój komputer w formie plików xml, xls.
Prywatna opieka medyczna dla pracowników
W Worksmile dostarczamy usługę medyczną takich Partnerów jak:
- LUX MED – 270 placówek własnych i 3000 partnerskich
- ENEL-MED – 1600 placówek w całej Polsce, 1800 lekarzy
- Telemedi – ponad 2000 placówek partnerskich w całym kraju oraz konsultacje zdalne
Porównamy dla Ciebie oferty opieki medycznej. Zero dodatkowych zadań!
Atrakcyjna oferta medyczna takich dostawców jak: LuxMed, EnelMed, Telemedi. Pomoc doświadczonego konsultanta w porównaniu ofert pakietów medycznych dla firmy
Automatyzuj obsługę. Oszczędzaj nawet. 160h w skali roku!
Możliwość zapisywania i wypisywania pracowników przez Platformę Worksmile. Bezobsługowe przesyłanie zamówień do dostawców opieki medycznej. Czytelne informacje dla pracowników o dostępnych pakietach medycznych.
Kafeteria benefitów
Zarządzanie i administracja
Dashboard Managera
Dashboard Pracownika
Przelew na rachunek osobisty
Zobacz więcejTablica aktualności
Grupy tematyczne
Wydarzenia
Ankiety i powiadomienia
Kudos
Raporty i Statystyki
Zobacz więcejZarządzanie nieobecnościami
Elektroniczne wnioski urlopowe
Administracja pracy zdalnej
Ścieżka akceptacji
Saldo dni urlopowych
Automatyczne raporty
Zobacz więcejPrywatna opieka medyczna
Porównywarka ofert opieki medycznej
Administracja opieki medycznej
Zobacz więcejKreator wniosków
Ustawienia procesów
Elektroniczny obieg dokumentów
Połączenie z budżetami
Raporty
Zobacz więcejWorksmile łączy popularne narzędzia używane przez firmy
Zobacz, jak inni wykorzystują Platformę Worksmile
Jak firma Worksmile wykorzystała własną platformę do automatyzacji i obsługi pracy zdalnej?
Dzięki systemowi do obsługi pracy zdalnej online wszystkie decyzje zapadają szybciej i angażują tylko najpotrzebniejsze osoby w firmie.
Romuald Ulcyfer
CFO
Personalizacja platformy benefitowej dla Netguru. Współpraca Netguru i Worksmile
Wszelkie raporty HR-owe buduje sie w intuicyjny sposób, przekaz informacji jest jasny i klarowny, a operacyjność i zarządzanie budżetami łatwe i przyjemne.
Magdalena Nawrot
Payroll Team Leader
Jak pomogliśmy zautomatyzować obsługę benefitów w grupie E.ON?
Korzyści dla firmy to przede wszystkim uproszczenia zarządzania zamówieniami, elastyczność i możliwość rozbudowy narzędzia, dostęp do raportów zamówień oraz efektywne wykorzystanie środków z ZFŚS.
Ewa Kuczyńska-Witek
Benefits Specialist
WORKSMILE
jeden system wiele możliwości
Ponad
zadowolonych użytkowników
Ponad
stałych klientów
Chcesz dowiedzieć się w jaki sposób Platforma Worksmile usprawni Twoją codzienną prace?
WORKSMILE
jeden system wiele możliwości
Ponad
zadowolonych użytkowników
Ponad
stałych klientów
Chcesz dowiedzieć się w jaki sposób Platforma Worksmile usprawni Twoją codzienną prace?
Proste i bezproblemowe wdrożenie!
90%
pozytywnych opinii
po wdrożeniu
10 dni
tyle wystarczy, aby wystartować
Dedykowany opiekun
do każdego wdrożenia
Tak wygląda to w praktyce
Wyznaczamy cel jaki klient chce osiągnąć, dzięki platformie Worksmile oraz przygotowujemy plan projektu
Konfigurujemy platformę, szkolimy administratorów, odpowiadamy na pytania
Startujemy - zapraszamy użytkowników na platformę
Platforma Worksmile to same przyjemne doświadczenia
Otrzymaliśmy niesamowite wsparcie od opiekuna - czysty profesjonalizm w miłej atmosferze, szybkość działania i cierpliwość do klienta. Jesteśmy bardzo zadowoleni z platformy i z przyjemnością będziemy obserwować jak się rozwija dalej.
PepsiCo
Ciesz się z użytkowania platformy Worksmile przez stronę internetową oraz aplikację mobilną
Aplikacja doceniona przez klientów
Gotowy na wzrost
zaangażowania w Twojej firmie?
Jedna platforma do zaangażowania 100% pracowników
Zarządzanie nieobecnościami pracowników
Usprawnij pracę HR-owców
Zarządzanie nieobecnościami
Worksmile to narzędzie do komunikacji wewnątrzfirmowej, dostarczania wszystkich benefitów oraz zarządzania nieobecnościami pracowników.